TERMO DE USO E PRIVACIDADE – INTEGRAÇÃO ERP GESTOR E GOOGLE AGENDA

1. Aceitação

Ao ativar a integração entre o ERP Gestor e o Google Agenda, o usuário declara que leu, compreendeu e concorda com os termos deste documento, autorizando a Progen Brasil Tecnologia a acessar e sincronizar informações da sua conta Google para fins específicos e limitados à funcionalidade proposta.

2. Dados Coletados e Utilizados

A funcionalidade poderá acessar, processar e sincronizar os seguintes dados do Google Agenda:

• Título dos eventos
• Data e horário de início e término
• Descrição dos eventos
• Local dos eventos
• Participantes e notificações (quando aplicável)

Finalidade:

A coleta e uso desses dados têm como única finalidade permitir ao usuário visualizar, editar e organizar seus compromissos dentro do ERP Gestor, otimizando o planejamento e o controle de sua agenda profissional.

3. Consentimento e Revogação

O consentimento para essa integração é livre, informado e inequívoco, podendo ser revogado a qualquer momento pelo usuário na conta Google, por meio da gestão de permissões da conta (https://myaccount.google.com/permissions).

A revogação encerrará a sincronização automática e cessará o acesso do ERP Gestor à Google Agenda.

4. Armazenamento e Segurança dos Dados

Os dados sincronizados são armazenados em ambiente seguro e controlado pela Progen Brasil Tecnologia, com criptografia e acesso restrito apenas aos usuários autorizados.

A Progen adota as melhores práticas de segurança da informação, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD – Lei 13.709/2018).

5. Retenção e Exclusão dos Dados

Para manter a integração, o ERP Gestor armazena os seguintes dados obtidos da conta Google do usuário:

• Credenciais de acesso (tokens OAuth) emitidas pelo Google para a conta vinculada;
• Identificadores dos eventos criados pela integração no Google Agenda, para associá-los aos compromissos do ERP;
• Alterações feitas pelo usuário no Google Agenda em eventos criados pela integração (data e horário, descrição, local e cancelamento), que passam a compor o compromisso correspondente no ERP.

Prazos de retenção:

• As credenciais de acesso são mantidas apenas enquanto a integração estiver ativa e são excluídas definitivamente quando o usuário revoga a permissão na conta Google ou solicita a exclusão dos dados;
• Os identificadores de eventos são excluídos quando o compromisso é cancelado ou mediante solicitação de exclusão;
• Os dados de compromissos passam a integrar os registros do ERP e são mantidos enquanto a empresa contratante mantiver sua conta ativa, ou pelo prazo exigido por obrigação legal.

O usuário pode solicitar a exclusão de todos os dados obtidos da sua conta Google a qualquer momento pelo e-mail dpo@progenbr.com. A solicitação é atendida em até 15 dias, e os dados excluídos são removidos também das cópias de segurança no ciclo normal de rotação.

6. Compartilhamento de Dados

A Progen Brasil Tecnologia não compartilha com terceiros os dados obtidos por meio da integração com o Google Agenda, salvo por obrigação legal ou por ordem judicial.

7. Responsabilidades do Usuário

O usuário é responsável pela veracidade das informações inseridas tanto na agenda do Google quanto no ERP.

É responsabilidade do usuário garantir que a conta Google utilizada na integração seja de uso próprio e esteja vinculada ao seu perfil profissional na Progen.

8. Modificações no Termo

A Progen Brasil Tecnologia poderá modificar este Termo a qualquer tempo, notificando os usuários por meio dos canais oficiais do ERP Gestor ou via e-mail. O uso contínuo da funcionalidade após tais alterações será interpretado como concordância com os novos termos.

9. Dúvidas e Contato

Em caso de dúvidas sobre este Termo ou sobre o tratamento de dados pessoais, o usuário poderá entrar em contato com o Encarregado de Proteção de Dados (DPO) da Progen Brasil Tecnologia pelo e-mail: dpo@progenbr.com